别再瞎搞！老法师教你搞定“四相关印章随货同行单票样式”

别再瞎搞！老法师教你搞定“四相关印章随货同行单票样式”

我说你们啊，别以为这“四相关印章随货同行单票样式”是个小事儿，GSP合规，细节决定成败！多少企业就是栽在这上面，被罚款、被整改，甚至吊销许可证，别到时候哭都来不及！你们啊，总是觉得差不多就行了，印章盖得不清晰、样式乱七八糟、管理一塌糊涂，出了问题就抓瞎。今天我就好好给你们讲讲，这“四相关印章随货同行单票样式”到底该怎么搞，都给我听好了！

“四相关印章”？一个都不能少！

别跟我含糊，什么叫“四相关印章”？我给你们掰开了揉碎了讲清楚：

• 企业公章： 这玩意儿是证明你企业身份的，是法律效力的象征，必须清晰、端正地盖在随货同行单上。
• 出库专用章/发货专用章： 证明这批货是从你企业合法出库的，经过了正规流程，别想着蒙混过关。
• 质检章/检验合格章： 这东西证明这批货是经过质量检验，符合国家标准的，是合格产品。没有这个章，谁知道你卖的是什么玩意儿？
• 收货确认章（可选）： 我强烈建议你们用！虽然GSP没强制要求，但是有了这个章，收货方确认收到货物，责任划分就清楚了，出了问题也好扯皮，明白吗？

每个印章都有它的作用，盖的位置也得规范。一般来说，企业公章盖在单据抬头或者结尾的供货单位处，出库章、质检章盖在相应的产品信息旁边，收货确认章盖在收货单位处。记住，一定要清晰可辨认，别盖得歪歪扭扭、模糊不清，到时候谁都看不出来，白盖！

“随货同行单票样式”的正确姿势

这随货同行单啊，不是随便一张纸就能打发的，里面的内容必须完整、准确、可追溯。我给你们列个清单，照着做，别偷懒：

• 供货单位信息：
  • 名称：必须是营业执照上的全称！
  • 地址：注册地址，别写错了。
  • 联系方式：电话、传真，确保能联系到人。
  • 许可证号：《药品经营许可证》或者《医疗器械经营许可证》编号。
• 购货单位信息： 同上，一个都不能少！
• 产品信息：
  • 通用名：国家药典上的标准名称。
  • 商品名：如果有的话，也得写清楚。
  • 规格：别搞错单位，什么mg、g、ml，写清楚！
  • 批号：每一批货都有自己的批号，这是身份证明。
  • 生产日期：什么时候生产的，过期了可不行！
  • 有效期：到什么时候过期，心里要有数。
  • 生产厂家：哪个厂家生产的，别张冠李戴。
• 数量、单位： 多少、什么单位，别含糊。
• 出库日期： 什么时候出的库，记录清楚。
• 运输方式： 用什么方式运输的，常温、冷链，都要注明。
• 储存条件： 阴凉、冷藏，别搞错了，影响药效。
• 质量检验结果： 合格还是不合格，必须明确。
• 经办人、复核人、审核人签字： 谁经手的，谁复核的，谁审核的，都要签字，出了问题找得到人。
• “四相关印章”位置： 别乱盖，盖在该盖的地方！

记住，票面信息必须完整、准确，字迹清晰可辨认。随货同行单的保存期限至少五年，别弄丢了，到时候查都查不出来！

如何避免踩坑？听我的！

想不踩坑？那就得建立一套完善的管理制度，别再凭感觉做事了！

• 印章管理： 建立完善的印章管理制度，明确印章的使用权限和流程，谁能用什么章，什么时候用，都要规定清楚，防止滥用和伪造。
• 票样管理： 制定统一的随货同行单票样，并定期审查和更新，确保符合法规要求。别用老掉牙的票样，到时候被查出来就麻烦了。
• 人员培训： 加强对相关人员的培训，提高他们对GSP规范的理解和执行能力。别指望他们天生就懂，不培训肯定出问题。
• 风险评估： 定期进行风险评估，识别潜在的合规风险，并采取相应的控制措施。防患于未然，比亡羊补牢强多了。
• 电子化管理： 鼓励企业采用电子化的随货同行单管理系统，提高效率和准确性。都什么年代了，还用手写？
• 留档！留档！留档！ 重要的事情说三遍！随货同行单和相关印章的扫描件/复印件必须留档备查！别以为原件丢了就没事了，电子版也得保存好！

别掉以轻心！

我再强调一遍，“四相关印章随货同行单票样式”不是小事！别以为随便盖个章、填个单子就完事了，这里面门道多着呢！违反GSP规范的后果很严重，轻则罚款、停业整顿，重则吊销许可证！到时候哭都来不及！所以，都给我重视起来，好好学习GSP规范，提升质量管理水平。别以为我是在吓唬你，出了事，后悔都来不及！

这东西，不是一蹴而就的，需要你们日常积累，不断学习，才能真正做好。都听明白了吗？还不赶紧去检查一下你们的随货同行单？